Informasjon om rapportering og utbetaling

Sparebankstiftelsen Informasjon om rapportering og utbetaling

Alle gavemottakere skal sende inn rapport med regnskap og bilag når prosjektet er fullført eller når det er behov for delutbetaling. For større tildelinger skal det være revisorgodkjent regnskap. Dette vil eventuelt fremkomme i tildelings e-post.

Samlet skal rapporten med vedlegg dokumentere at pengene er brukt i henhold til søknad og e-post om tildelingen.

Prosjektregnskap

Regnskapet kan settes opp i et regneark, tekstbehandling eller lignende. Husk å føre opp alle inntekter og utgifter.

Eventuell dugnadsinnsats kan være en del av egenkapitalen, men vi betaler ikke for utførte dugnadstimer.

Bilag

Bilagene skal være nummerert slik at det er enkelt å kontrollere disse mot regnskapet.

Se eksempel på et enkelt oppsett av regnskap (PDF).

Vanlige spørsmål

Hvordan får man utbetalt gaven?

Du må fylle ut rapportskjema i søknadsportalen.

Hvor finner jeg rapportskjema?

Her finner du rapportskjema.
Link til rapportskjema ble sendt sammen med tildelings e-post når dere fikk svar på søknaden.

Rapportskjema er knyttet opp til kontaktpersonen som sendte inn søknaden. Hvis det har vært endring av kontaktperson i organisasjonen, så må du gi oss beskjed ved å sende e-post til post@snnstiftelsen.no eller kontakt oss på telefon 481 66 100.

Hva skal sluttrapporten inneholde?

Fyll inn feltene i rapportskjema og last opp prosjektregnskap og nummererte bilag som fakturaer, kvitteringer og lignende.

Hvordan sender man en delrapport?

Hvis det er behov for en delutbetaling så skal det benyttes samme skjema som for sluttrapport. Logg deg inn og klikk på avmerkingsboksen i skjemaet om at det er en utbetalingsanmodning. Vi gjør det om til en delrapport når vi mottar rapporten.

Ved delrapport skal det også følge med foreløpig regnskap og bilag for det du søker om utbetaling for. Du bruker samme lenke når du skal sende inn endelig sluttrapport.

Hvordan får vi oppdatert kontaktperson til søknaden?

Rapportskjema er knyttet opp til kontaktpersonen som sendte inn søknaden. Hvis det har vært endring av kontaktperson i organisasjonen, så må du gi oss beskjed ved å sende e-post til post@snnstiftelsen.no eller kontakt oss på telefon 481 66 100.

Hvor lang tid går det før gaven utbetales?

Fra du sender inn anmodning om utbetaling og til utbetalingen kommer, kan det ta fra 3-6 virkedager. Dette forutsetter at du har sendt inn dokumentasjonen som kreves.

Vi har ikke brukt hele tilskuddet, hva skjer med restbeløpet?

I e-posten om tilsagn står det at vi gir gave inntil et beløp. Hvis dere ikke har brukt hele tilskuddet så avskriver vi restbeløpet og fører det tilbake til nye gaver. Vi dekker kun dokumenterte kostnader i henhold til søknad og innvilget gave.

Prosjektregnskap

Bilag

Vanlige spørsmål

Del denne siden